|
TIPS VOOR EEN GESLAAGD BRUILOFTSFEESTwww.bruiloftentertainment.nl |
 |
|---|
|
Maak
als het kan ruim een jaar voor de trouwdatum een afspraak met een
band en een feestlocatie.
Doe dit zo snel mogelijk, want bijvoorbeeld de band naar uw keuze
kan bij het willen boeken op korte termijn al bezet zijn. |
Ga
om onnodige teleurstellingen te voorkomen, zoveel mogelijk in zee
met professionele artiestenbureaus, muzikanten en/of entertainers
(welke u op onze site kunt vinden). Het gebeurt nl. jammer genoeg
nog regelmatig, dat niet professionele muzikanten of entertainers
het om de meest uitéénlopende redenen op de feestavond
zelf af laten weten, of niet hetgeen brengen wat u er van verwachte.
U bent met niet professionele mensen misschien wel iets goedkoper
uit, maar het woord "goed" in "goedkoper", heeft
dan in veel gevallen echter niets met de kwaliteit of de gemaakte
afspraken te maken. En niets is zo vervelend, dan om op de feestavond
zelf er achter te moeten komen dat muzikanten en/of entertainers niet
op komen dagen, of u met muziek opgescheept zit die niet is afgestemd
op uw wensen en u hele feest dus op en teleurstelling uitdraait. Zorg
ten alle tijden ook voor een schriftelijke overeenkomst.
|
|
|
|
Bespreek
met de feestlocatie welke ruimte de band en/of entertainment kan benutten
en sluit met desbetreffende artiesten of artiestenbureau kort, of
dit voor hen ook voldoende ruimte is. Een volledige band van 5 personen
past bijvoorbeeld niet in een ruimte van 2 bij 3 meter en het is natuurlijk
niet alleen voor u, maar ook voor de desbetreffende artiesten bijzonder
vervelend, als zij niet hetgeen kunnen brengen waarvoor zij zijn ingehuurd.
Laat staan door ruimte gebrek helemaal niet kunnen optreden. |
Bespreek
met de band welke voorwaarden zij stellen t.a.v. de toegankelijk van
de locatie i.v.m. de apparatuur die zij meebrengen. De meeste bands
stellen nl. eisen aan de toegankelijk i.v.m. bijvoorbeeld een locatie
die niet gelijkvloers is. U zult bij een locatie met een bovenzaal
er in de meeste gevallen rekening mee moeten houden, dat er in de
locatie een lift aanwezig is waar de apparatuur qua afmetingen in
vervoerd kan worden. Een klein liftje voor het naar boven transporteren
van eten van de keuken naar de bovenzaal, is over het algemeen niet
voldoende.
|
|
Om
de feestavond vlekkeloos te laten verlopen, is het aan te raden een
ceremoniemeester(es) aan te stellen, die jullie een hoop werk uit
handen kan nemen. Meestal heeft het bruidspaar op de feestavond zelf
nl. weinig tijd om bijv. de contacten met de band en/of entertainment
te onderhouden, i.v.m. met bijv. het inpassen van stukjes of andere
verassingen. Kies hiervoor een vertrouwelijk persoon en bespreek met
hem of haar wat jullie wensen zijn. Je kunt hiervoor eventueel
ook een professionele ceremoniemeester(es) inhuren. |
Het
is vaak traditie dat het bruidspaar het feest opent met de dans. Zonodig
kun je hiervoor eventueel danslessen nemen. |
|
Maak
een gastenlijst en leg deze bijdehand, zodat als je iemand vergeten
bent je dit meteen kunt noteren. |
|
Maak
een definitieve gastenlijst voor een verdeling van dag-, receptie-
en avondgasten. |
|
Regel
eventueel overnachtingen voor de gasten die van ver komen. Informeer
desnoods de gasten over de mogelijkheden. |
|
Bestel
bij de drukkerij de uitnodigingen, programmaboekjes, menukaarten,
bedankkaarten, etc. Schrijf eventueel alvast de enveloppen. Het versturen
van de uitnodigingen gebeurd meestal zeven tot vier weken voor de
trouwdatum, stuur hierbij eventueel een routebeschrijving mee. |
|
Het
is aan te bevelen een klein kaartje met envelop bij deze uitnodigingen
te doen, waar ingevuld kan worden hoeveel personen er komen. Laat
deze terug sturen om een schatting te kunnen maken hoeveel gasten
er ongeveer komen. |
|
Koop
een receptieboek en pennen en zorg dat deze op de feestavond zelf
bij de entree komt te liggen. |
|
Laat
voor de rest alles over je heen komen en geniet gewoon van het feest
en jullie gasten.
|